プライバシーポリシー

株式会社ＮＴＴデータ ニューソン（以下、「当社」といいます）は、個人情報（特定個人情報等を含む）の重要性および個人情報の保護が重要な社会的責務であると認識し、次のとおり「プライバシーポリシー」を定めます。

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

株式会社ＮＴＴデータ ニューソン（以下「当社」）にとって情報資産は最も重要な財産であり、事業活動を通じて直接収集する個人情報とお客様から預託を受けた個人情報を大切に保護する事が、重要な社会的責務であると認識し、個人情報保護法を始めとする法令遵守の精神に基づき、高い認識と確実な管理による適正な取り扱いに努めます。

お客様の個人情報の取り扱いについて（「個人情報保護に関する法律」に基づく公表事項）

株式会社ＮＴＴデータ ニューソン（以下「当社」）にとって情報資産は最も重要な財産であり、事業活動を通じて直接収集する個人情報とお客様から預託を受けた個人情報を大切に保護する事が、重要な社会的責務であると認識し、個人情報保護法を始めとする法令遵守の精神に基づき、高い認識と確実な管理による適正な取り扱いに努めます。

（注1）「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、「本人の知り得る状態（本人の請求等に応じて遅滞なく回答する場合を含みます）」に置くことを義務付けられている事項を含みます。

1. 個人情報取扱事業者の名称及び個人情報保護管理者

個人情報取扱事業者：株式会社ＮＴＴデータ ニューソン
個人情報保護管理者：コーポレート統括室長

2. 個人情報の利用目的の公表に関する事項

(1)　書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合の利用目的（法 第21条 第1項）及び当社が保有するお客様の個人情報の利用目的（法 第32条 第1項）は次のとおりです。

なお、お客様から直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。ただし、次の場合は除きます。

(2)　委託を受けた「個人情報」の利用目的（法 第21条 第1項、法 第27条 第5項 1号）は次のとおりです。

3. 個人情報の第三者提供に関する事項 （法 第27条 第1項、第2項、第3項関連）

当社は、お客様から取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様からの同意を得ることなく第三者（注2）に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

（注2）法 第27条 第5項各号に掲げる場合については、個人情報の提供にあたりあらかじめお客様の同意を得るべき第三者に該当しないものとします。

4. 個人情報の共同利用に関する事項（法 第27条 第5項関連）

(1)　当社は、お客様から取得した個人情報を必要に応じて共同利用することがあります。共同利用を行う項目、範囲等は以下のとおりです。

(2)　当社は、共同利用を行う場合には、あらかじめ個々のサービス等ごとに同意の取得、又は本人が容易に知り得る状態に置く等の方法により本人への通知を実施します。

5. 個人情報に対して実施する安全管理措置に関する事項（法第32条第1項関連）

当社は、お客様から取得いたしました個人情報に対し、以下の安全管理措置を適切に実施し、お客様の個人情報を適切に取り扱い、滅失、き損、漏えい及び不正アクセス等を予防しています。

6.「開示等の請求等」に応じる手続に関する事項

当社は、保有する個人情報（（2 - (1)項で記載したもの）のうち「保有個人データ」（注3）に適合するものについては、本人またはその代理人（法定代理人／委任に基づく代理人）からの「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、利用停止・消去、第三者提供停止、及び第三者提供に関する記録の開示の請求等」（以下「開示等の請求等」）について、以下の手続などに基づき対応させていただきます。
当社は、保有個人データには該当しないものの、本人から求められる、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止及び第三者提供に関する記録の開示の請求のすべてに応じることができる権限を有する個人情報についても、保有個人データと同様に取扱います。

（注3）「保有個人データ」とは
当社が本人等から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。ただし、次のいずれかに該当する場合は「保有個人データ」として扱いません。

（1）「開示等の請求等」の申請方法

「開示等の請求等」に当たっては、

1. （3）項に定める「申請書（当社指定の様式に所定の事項をすべて記載のこと）」
2. （3）項に定める「本人、代理人確認のための書類」
3. 「個人情報開示申請／個人情報の第三者提供記録の開示申請／利用目的通知申請」の場合には、（4）項に定める「手数料」相当額の郵便切手

を同封し、（2）項に定める「開示等の請求等」の申請先宛てに郵送願います。
電話、電子メール、来社等本項記載の方法によらない申請については、応じかねますのでご理解願います。
なお、「開示等の請求等」に際しご提出（郵送）いただいた書面については、返却いたしかねますので、あらかじめご了承願います。

（2）「開示等の請求等」の申請先

「開示等の請求等」の申請については、個人情報を直接ご提示いただいたサービス等の受付窓口までご連絡ください。
なお、上記窓口がご不明である等の場合には、下記までお申出ください。

（3）「開示等の請求等」の際に提出いただく書面

① 本人による申請の場合
　ア. 申請書（当社指定の様式：以下からダウンロードができます）

• 個人情報開示／個人情報の第三者提供記録の開示／利用目的通知申請書（手数料が必要となります）（PDF：199KB）
• 個人情報訂正申請書（PDF：197KB）
• 個人情報利用停止・消去申請書（PDF：255KB）
• 個人情報第三者提供停止申請書（PDF：197KB）

　イ. 本人確認のための書類

1. 印鑑証明書の原紙 （発行から3ヶ月以内のもの）　1通
2. 公的身分証明書（運転免許証、もしくはパスポート、健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕または住民票の写し（コピーは不可）〔発行から3ヶ月以内のもの〕） 1通

※上記書類のうち、「本籍地」や「マイナンバー」の情報が含まれる場合には、当該箇所をマスキング（塗りつぶし）した上でご提出願います。また、健康保険証のコピーを提出いただく場合には、「保険者番号及び被保険者等記号・番号」をマスキングした上でご提出下さい。
　上記書類を用意できない場合は、「開示等の請求等」の申請先にご相談ください。
　上記書類をご提出いただいた場合であっても、ご本人であることを確認できない場合はご請求に応じられない場合もございますのであらかじめご了承願います。

② 代理人による申請の場合

「開示等の請求等」を未成年者又は成年被後見人の法定代理人、もしくは、本人が委任した代理人が行う場合には、下記の書類をご提出願います。

②a.法定代理人による申請の場合
　ア. 申請書（当社指定の様式：以下からダウンロードができます）

• 個人情報開示／個人情報の第三者提供記録の開示／利用目的通知申請書（手数料が必要となります）（PDF：201KB）
• 個人情報訂正申請書（法定代理人による申請）（PDF：199KB）
• 個人情報利用停止・消去申請書（法定代理人による申請）（PDF：258KB）
• 個人情報第三者提供停止申請書（法定代理人による申請）（PDF：199KB）

　イ. 本人、代理人確認のための書類

1. 申請者（本人）の公的身分証明書（運転免許証、パスポート、もしくは健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕） または住民票の写し（コピーは不可）〔発行から3ヶ月以内のもの〕　1通
2. 法定代理人の印鑑証明書の原紙（発行から3ヶ月以内のもの） 1通
3. 代理人が本人の法定代理人であることを証するための資料（親権者の場合には本人の戸籍抄本の原紙〔発行から3ヶ月以内のもの〕または扶養家族が記載された健康保険証のコピー〔有効期限内のもの〕、後見人の場合には後見登記の登記事項証明書の原紙〔発行から3ヶ月以内のもの〕または裁判所の選任決定書のコピー など）　1通
4. 法定代理人の公的身分証明書（運転免許証、もしくはパスポート、健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕または住民票の写し（コピーは不可）〔発行から3ヶ月以内のもの〕）　1通

※ ⅲ.によりⅳ.についても確認ができる場合には、ⅳ.を省略できるものとします。
　 上記書類のうち、｢本籍地｣や「マイナンバー」の情報が含まれる場合には、当該箇所をマスキング（塗りつぶし）した上でご提出願います。また、健康保険証のコピーを提出いただく場合には、「保険者番号及び被保険者等記号・番号」をマスキングした上でご提出下さい。
　 また、iii.について本人の戸籍抄本を提出される場合は、以下の必要項目を残し、その他の情報をマスキング（塗りつぶし）した上でご提出願います。

【必要項目】
戸籍筆頭者指名、本人の名前、生年月日、父・母（養父・養母等）の氏名、続柄

上記書類を用意できない場合は、「開示等の請求等」の申請先にご相談ください。
上記書類をご提出いただいた場合であっても、ご本人であること、代理人が法定代理人であることなどを確認できない場合はご請求に応じられない場合もございますのであらかじめご了承願います。

②b.委任に基づく代理人による申請の場合
　ア. 申請書（当社指定の様式：以下からダウンロードができます）

• 個人情報開示／個人情報の第三者提供記録の開示／利用目的通知申請に関する委任状 兼 申請書（手数料が必要となります）（PDF：201KB）
• 個人情報の訂正申請に関する委任状 兼 申請書（PDF：198KB）
• 個人情報利用停止・消去申請に関する委任状 兼 申請書（PDF：199KB）
• 個人情報第三者提供停止申請に関する委任状 兼 申請書（PDF：199KB）

　イ. 本人、代理人確認のための書類

1. 申請者（本人）の印鑑証明書の原紙〔発行から3ヶ月以内のもの〕　1通
2. 申請者（本人）の公的身分証明書（運転免許証、パスポート、もしくは健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕） または住民票の写し（コピーは不可）〔発行から3ヶ月以内のもの〕　1通
3. 代理人の印鑑証明書の原紙（発行から3ヶ月以内のもの）　1通
4. 代理人の公的身分証明書（運転免許証、パスポート、もしくは健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕または住民票の写し（コピーは不可）〔発行から3ヶ月以内のもの〕）　1通

※上記書類のうち、｢本籍地｣や「マイナンバー」の情報が含まれる場合には、当該箇所をマスキング（塗りつぶし）した上でご提出願います。また、健康保険証のコピーを提出いただく場合には、「保険者番号及び被保険者等記号・番号」をマスキングした上でご提出下さい。
　上記書類を用意できない場合は、「開示等の請求等」の申請先にご相談ください。
　上記書類をご提出いただいた場合であっても、ご本人であること、代理人が本人から委任を受けていることなどを確認できない場合はご請求に応じられない場合もございますのであらかじめご了承願います。

（4）手数料及びお支払方法（「個人情報開示申請／個人情報の第三者提供記録の開示申請／利用目的通知申請」の場合のみ）

• 各申請のうち、「個人情報開示申請／個人情報の第三者提供記録の開示申請／利用目的通知申請」を行う場合には、手数料が必要となります。
• 手数料：1つの申請につき、1,000円（税込み）
• 開示申請の数に応じた金額分の郵便切手を申請書類に同封してください。

※ 手数料が同封されていなかった場合、及び、不足していた場合には、原則申請書記載の住所宛てにその旨のご連絡を差し上げますが、ご連絡発信後30日以内にお支払いただけない場合には、その日の翌日をもって、開示申請は取り下げられたものとして取り扱わせていただきますので、あらかじめご了承願います。

（5）回答方法

申請書に記載の申請者本人の住所宛てに「本人限定受取郵便」により回答いたします。

（6）「開示等の請求等」に伴い当社が取得した個人情報について

「開示等の請求等」に際して当社が取得しました個人情報については、「開示等の請求等」への対応のためにのみ取り扱うものとします。ご提出いただきました書類等については、手続きが終了した後、3年間保存するものとし、その後廃棄いたします。

7.「苦情」の受付窓口に関する事項（法 第32条第1項4号、施行令第10条、法 第40条関連）

（1）個人情報の取扱いに関する苦情の申出先

個人情報の取扱いに関する苦情については、個人情報を直接ご提示いただいたサービス等の苦情相談窓口までご連絡ください。
なお、上記窓口がご不明な場合には、下記までお申出ください。

※直接ご来社いただいてのお申出はお受けしかねますので、その旨ご了承をお願いします。

（2）当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先

現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はございません。